Gestione paghe, presenze… il cuore del mondo HR, il cuore pulsante di una impresa. Un cuore che ora sta conoscendo una rivoluzione straordinaria grazie al cloud computing, Azure, Office 365 e al valore della collaborazione tra realtà come Neworg, Pegasus Msp e un distributore come Tech Data Italia
La gestione delle paghe, dei cedolini, delle presenze e la rivoluzione che piattaforme come Azure, Office 365 sono in grado di offrire a partire da simili processi grazie alla collaborazione tra realtà multiformi come uno studio di consulenza del lavoro, una software house, un managed service provider e un distributore ICT innovativo… Ecosistemi digitali dunque, perfettamente in linea con quanto chiede la trasformazione digitale. Un mondo complesso in cui, inevitabilmente, aziende, manager, clienti avranno la necessità di accedere a sistemi di imprese capaci di essere eccellenze in ambiti e settori verticali, specifici… ma andiamo con ordine.
Gestione paghe e la rivoluzione cloud, il caso Studio Cassone
Intanto l’esigenza di base. Tutto nasce dalla necessità di cambiare passo sul programma paghe all’interno di una realtà come lo Studio Cassone.
Una realtà importante del territorio italiano che nasce nel 1981 per essere il partner di riferimento ideale per la consulenza del lavoro e la gestione delle risorse umane. Fondato dal consulente del lavoro Giuseppe Cassone, nel corso degli anni lo Studio è costantemente cresciuto, puntando sulla qualità ed ampliando sempre di più i servizi offerti. Ad oggi, Studio Cassone, si avvale di oltre 25 collaboratori tra avvocati, consulenti del lavoro e professionisti esperti. Ma c’è di più, lo studio crede fortemente nella continua evoluzione, nell’innovazione digitale e per farlo si avvale di strumenti tecnologici innovativi che permettono di offrire al cliente servizi su misura nel minor tempo possibile, sempre mantenendo elevati standard qualitativi. Un consulente del lavoro moderno dunque che, oggi, è anche un service provider di valore grazie a NewOrg.Net. Una software house nata con la missione di creare e sviluppare soluzioni per le esigenze specifiche degli studi e dei loro clienti.
Gestione Paghe, l’idea di “scalare” verso il web e il cloud
«Tutto parte dallo studio Cassone e dalla sua esigenza di cambiare programma per la gestione paghe, migrando da un sistema locale a un sistema web più flessibile, scalabile, immediato. Un sistema che permettesse al suo interno e anche ai suoi clienti di essere più rapido e gestibile nel rispondere alle esigenze di dipendenti e clientela. – racconta Andrea Cassone, Ceo di Neworg.net – a fronte di questa esigenza avevamo davanti diverse strade e soluzioni. In generale comunque eravamo orientati a non realizzare strutture o soluzioni in casa. C’è stata una lunga fase di analisi e studio che ci ha portato a vagliare varie soluzioni in hosting tra i principali provider di queste soluzioni. Per la cronaca avevamo già integrato la piattaforma Zucchetti, che ha fatto importanti investimenti per altro sulla componente di sviluppo Web, per la parte di gestione dei cedolini paga. Siamo però anche partner Silver di Microsoft da diverso tempo e volevamo anche vagliare la possibile integrazione con piattaforme come Azure e Office 365 con l’obiettivo di allargare e possibilità di gestione e sviluppo dei servizi che poi i nostri consulenti avrebbero potuto proporre in maniera molto semplice alle imprese del territorio»
Gestione Paghe, l’incontro con Pegasus MSP e Tech Data come piattaforme abilitanti di valore
Il web, il cloud dunque per gestire meglio e con più efficacia una componente chiave nella vita delle imprese come le buste paga ma anche il cloud come abilitatore di servizi innovativi che i consulenti potessero poi proporre ai professionisti con grande immediatezza. A questo punto della storia arriva l’incontro tra Neworg.net e una realtà altrettanto innovativa come Pegasus MSP SRL, un Managed Service Provider con un focus appunto solo ed esclusivamente sui servizi gestiti, nato come spin off di 4ward e dedicato al mercato PMI. Punto di contatto strategico tra le due realtà e abilitatore decisivo dell’implementazione della soluzione finale su Azure, un hub come Tech Data Italia, distributore informatica che con piattaforme di cloud automation come Stream One sta sviluppando con forza proprio un nuovo ecosistema di vendita, uno spazio di contatto tra reseller, sviluppatori, MSP e ancora un ambiente di costruzione di soluzioni a valore rigorosamente tra le nuvole.
«Avevamo la necessità di capire come integrare al meglio la piattaforma Zucchetti con la componente Azure e Office 365, come elevare la user experience degli utenti e soprattutto di capire a quali tipologie di servizi e sviluppi potevamo accedere. L’incontro con Pegasus Msp in questo senso è stato una svolta – spiega ancora Cassone -. Su Azure Pegasus Msp ha così sviluppato una piattaforma ad hoc per noi che ci sta permettendo di integrare perfettamente la parte di paghe Zucchetti e, allo stesso tempo, di accedere, per esempio, a tutta la gestione di archivio documentale attraverso SharePoint e dunque Office 365. Una piattaforma “ibrida” che garantisce grande flessibilità e “poteri” agli utenti. Grazie a Office 365 infatti abbiamo un controllo maggiore del documento e una garanzia maggiore di compliance, per esempio, con il GDPR, tema chiave nella gestione di documenti sensibili come appunto le paghe e non solo. Si tratta comunque solo di un primo esempio, l’integrazione è partita solo a maggio di quest’anno, ma già oggi i nostri utenti beneficiano di una usabilità estrema e siamo sul punto di sviluppare nuove e straordinarie integrazioni tra mondo Zucchetti, il nostro applicativo e Office 365».
Gestione Paghe, tra Zucchetti, Azure e Office 365 solo l’inizio di un cammino rivoluzionario
Per fare dunque ordine nel gioco della parti all’interno di questo ecosistema innovativo, ad una realtà come Pegasus il compito di disegnare e realizzare tutta l’infrastruttura tecnica dell’impianto applicativo Zucchetti su Microsoft Azure passando dalle performance fino alla sicurezza, mentre per quanto riguarda la piattaforma applicativa (Suite Azienda) e le relative integrazioni con Microsoft Office e Zucchetti Paghe Web, la reportistica BI e la formazione delle aziende sul mondo Office 365 è stata Neworg.net a mettere a disposizione le proprie abilità e competenze.
«Siamo solo all’inizio – confermano Andrea Cassone di Neworg.net e Giuseppe Marrone, Ceo di Pegasus MSP-. In pochi mesi ai clienti abbiamo già garantito enormi vantaggi a livello di usabilità, performance e di controllo/proprietà del dato.
Continuando con l’implementazione e l’integrazione dei vari database stanno emergendo possibilità prima impensabili che avranno impatti rivoluzionari sulle aziende. Stiamo per esempio lavorando su una nuova tipologia di reportistica basata su Power BI che parte dalle paghe ma poi si incrocia con altre data source dando vita ad analisi e strumenti di gestione senza precedenti.
Da sharepoint a onedrive passando per onenote il nostro obiettivo è proprio quello di aiutare le imprese, come lo Studio Cassone e tutto il suo ecosistema, a conoscere meglio e più a fondo il “potere” di Office 365. In questi mesi abbiamo affrontato casi di aziende che avevano fino a 3TB di documenti su sharepoint senza sapere esattamente cosa farci. Queste aziende oggi hanno in mano capacità di analisi e di previsione che permettono loro di prendere decisioni migliori in tempi prima inimmaginabili».
La rivoluzione digitale diventa tangibile e porta reali vantaggi quando c’è sinergia.
Grazie all’attività svolta da Pegasus Msp, Studio Cassone oggi è in grado di produrre un cedolino su piattaforma Zucchetti Infinity in tempi immediati.
Lo Studio, nel dettaglio, riesce a pubblicare e distribuire ai sui clienti gli elaborati, le statistiche e le contabili attraverso la piattaforma Suite Azienda e l’ecosistema Microsoft 365 immediatamente al termine dell’elaborazione mensile. Studio Cassone è inoltre in grado di erogare ai sui clienti un servizio efficiente dietro un vantaggioso canone mese, che comprende servizi chiave come la garanzia di disponibilità dei dati e sistemi H24, backup, disaster recovery, protezione, compliance GDPR.
« Pegasus – continua Giuseppe Marrone, Ceo di Pegasus MSP – è nata per erogare servizi gestiti al mondo PMI. Il focus è offrire ai cliente, oltre ad un sistema moderno, affidabile, sicuro, gestito e scalabile, lo SLA sulle performance dell’applicativo core business, il tutto nei costi di progetto definiti. Con Studio Cassone la mission è stata la preparazione dell’ambiente Infinity interfacciato by design con il mondo Suite Azienda di NewOrg ed ecosistema Microsoft 365 (dal disegno dell’architettura, alla realizzazione, al monitoraggio costante, alla messa in sicurezza, al mantenimento, alla disponibilità h24, alla compliant GDPR). Ma c’è di più, l’obiettivo è anche e soprattutto il mantenimento delle performance, che con Studio Cassone sono misurate in elaborazione del cedolino paghe in tempi rapidissimi, i singoli processi si eseguono in tempi poco superiori al secondo. E’ stato possibile scalare così facilmente verso simili opportunità e soprattutto verso impatti così immediati e preziosi per i processi del cliente, solo grazie a filiere di grande valore e utilità come quella che ci ha unito a Tech Data e neworg.net. È importantissima la capacità di confronto e collaborazione tra eccellenze complementari sul territorio; è solo grazie a simili ecosistemi che la rivoluzione digitale si concretizza in quello che deve essere, un vantaggio competitivo tangibile per l’utilizzatore finale della soluzione».
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