dove il lavoro sui PDF prende slancio

Dai vita alle tue idee: lavora con file, idee e persone in unico spazio dinamico e intelligente

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Tutto ciò che serve, in un’unica piattaforma

Acrobat Studio include tutto ciò che è già presente in Acrobat Pro e aggiunge:

PDF Spaces

Spazi di lavoro dinamici e collaborativi

 ✓  Raccogli fino a 600.000 file, link, note e obiettivi in un unico spazio condiviso.

✓  Collabora in tempo reale con team, clienti e partner.

✓  Usa l’AI per generare idee, risposte e next step, annota e condividi facilmente.

✓  Perfetto per progetti, revisioni, brainstorming e allineamento rapido.

Adobe Express Premium

Crea contenuti visivi e presentazioni in pochi click

✓  Accedi a 280 milioni di asset, 350.000+ template e 250 crediti generativi/mese di Firefly.

✓  Genera immagini, video, animazioni e contenuti social in modo semplice e veloce.

✓  Personalizza template, adatta i contenuti per ogni canale e mantieni la coerenza del brand.

✓  Pubblica e programma sui social, lavora in team con strumenti di editing e commento in tempo reale.

Acrobat AI Assistant

Il tuo assistente intelligente per i PDF

✓ Interroga i tuoi documenti (PDF, presentazioni, scansioni, contratti, meeting transcript) e ottieni risposte chiare, riepiloghi e analisi con citazioni alle fonti.

✓ Genera contenuti per email, report, blog e presentazioni in pochi secondi.

✓ Analizza più file contemporaneamente e individua temi strategici.

✓ Sicurezza garantita: i dati restano sotto il tuo controllo e non vengono usati per addestrare modelli pubblici.

Valore per ogni ruolo aziendale

Esempi di casi d’uso

Vendite

  • Preparazione proposte e presentazioni personalizzate: Crea rapidamente offerte su misura e presentazioni di impatto, utilizzando template e asset condivisi.
  • Risposte rapide a RFP e gare: Analizza documenti complessi, estrai i requisiti chiave e genera risposte precise con l’AI Assistant.
  • Gestione trattative e contratti: Collabora in PDF Spaces con clienti e team interni, monitora le revisioni e ottieni riepiloghi automatici delle modifiche.
  • Follow-up e reportistica: Genera sintesi di incontri e azioni da condividere subito con i clienti.

Marketing

  • Creazione contenuti multicanale: Sfrutta Adobe Express per produrre rapidamente visual, video, presentazioni e adattarli a ogni canale.
  • Gestione asset e coerenza brand: Archivia, aggiorna e condividi template e materiali sempre allineati alle linee guida.
  • Raccolta e sintesi feedback clienti: Centralizza survey, report e commenti in PDF Spaces, usa l’AI per individuare trend e insight.
  • Pianificazione e lancio campagne: Coordina materiali, timeline e task in uno spazio condiviso, con notifiche e next step automatici.

Risorse Umane

  • Onboarding digitale: Crea kit di benvenuto interattivi, raccogli firme elettroniche e monitora lo stato dei documenti.
  • Gestione policy e comunicazioni: Distribuisci guide, benefit e aggiornamenti, raccogli feedback e domande in tempo reale.
  • Analisi trend e survey: Analizza rapidamente i risultati di indagini interne e report su benefit e clima aziendale.
  • Formazione e sviluppo: Centralizza materiali formativi, monitora la partecipazione e raccogli feedback.

Legale

  • Analisi e confronto contratti: Usa l’AI Assistant per identificare clausole critiche, differenze tra versioni e generare riepiloghi con riferimenti puntuali.
  • Gestione compliance: Centralizza policy, procedure e audit trail in PDF Spaces, facilitando la collaborazione tra team e consulenti.
  • Reportistica e briefing: Genera rapidamente report per la direzione, con estrazione automatica dei punti chiave.
  • Redazione e revisione documenti: Collabora in tempo reale su bozze, annota e traccia le modifiche in modo sicuro.

IT

  • Valutazione e onboarding fornitori: Raccogli e confronta documenti tecnici, offerte e contratti in uno spazio unico, con supporto AI per l’analisi.
  • Comunicazioni interne e procedure: Distribuisci policy, guide operative e aggiornamenti, raccogli feedback e domande.
  • Gestione sicurezza e compliance: Monitora la conformità dei documenti, applica watermark, crittografia e controlli di accesso.
  • Supporto e formazione utenti: Centralizza FAQ, guide e tutorial, semplificando la distribuzione e l’aggiornamento delle risorse.

Acquisti

  • Gestione RFQ e offerte fornitori: Centralizza richieste e offerte in un unico spazio condiviso.
  • Confronto e analisi di contratti e preventivi: Confronta rapidamente prezzi, clausole e condizioni con il supporto dell’AI.
  • Approvazione e firma elettronica degli acquisti: Automatizza approvazioni e firme digitali dei documenti.
  • Repository documentale fornitori: Archivia e gestisci in modo sicuro tutta la documentazione dei fornitori.
  • Compliance e audit procurement: Garantisce conformità, tracciabilità e preparazione agli audit.

Supera i dubbi, scopri i vantaggi

Qui trovi alcune risposte ai dubbi più comuni dei tuoi clienti.

Ho già Microsoft Copilot, perché dovrei usare anche Acrobat AI Assistant?

Acrobat AI Assistant e Copilot rispondono a esigenze diverse. L’AI Assistant è progettato per l’analisi, la comprensione e la gestione di documenti di ogni formato (inclusi contratti, scansioni, trascrizioni di riunioni), attribuendo sempre le fonti. È integrato in Acrobat, ottimizza i flussi di lavoro documentali e non effettua ricerche sul web o negli archivi aziendali.

Ho già altri strumenti di intelligenza artificiale. Perché aggiungere Acrobat AI Assistant?

Molte aziende scelgono più soluzioni AI per coprire esigenze diverse. Acrobat AI Assistant accelera la revisione e l’analisi di documenti, permette di ottenere insight da uno o più file senza uscire dal flusso di lavoro e garantisce che i dati restino sempre sotto il controllo dell’utente.

Perché pagare per un altro strumento AI? Non basta ChatGPT?

Acrobat AI Assistant protegge i dati: non vengono usati per addestrare modelli pubblici e le risposte sono sempre attribuite ai documenti di origine. Riduce i rischi di sicurezza rispetto a soluzioni gratuite e limita errori dovuti a fonti non verificate.

La sicurezza dei dati è garantita?

Adobe adotta crittografia avanzata, policy di retention trasparenti e controlli amministrativi centralizzati. Tutto il traffico è cifrato, i dati sono protetti e cancellati automaticamente dopo 12 ore. Consulta il Trust Center Adobe per dettagli aggiornati.

Gli errori dell’AI potrebbero compromettere la mia reputazione. Come garantite la precisione?

L’AI Assistant attribuisce sempre le fonti, non cerca sul web e si basa solo sui documenti forniti. Adobe aggiorna costantemente le funzionalità AI e offre soluzioni scelte da aziende Fortune 500 in tutto il mondo.

Non mi fido degli strumenti AI per i nostri documenti. Come posso essere certo che i dati restino dentro la mia azienda?

Con Acrobat AI Assistant, i dati restano sotto il tuo controllo: non vengono usati per addestrare modelli, non sono accessibili pubblicamente e vengono eliminati automaticamente dopo l’uso.

Gli strumenti di intelligenza artificiale sono davvero sicuri?

Adobe monitora costantemente il panorama delle minacce, protegge i dati con crittografia avanzata e offre report di conformità e pratiche di sicurezza trasparenti. Tutte le informazioni sono disponibili nel Trust Center Adobe.

Materiale di supporto e formazione