dove il lavoro sui PDF prende slancio
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Acrobat Studio include tutto ciò che è già presente in Acrobat Pro e aggiunge:
PDF Spaces
Spazi di lavoro dinamici e collaborativi✓ Raccogli fino a 600.000 file, link, note e obiettivi in un unico spazio condiviso.
✓ Collabora in tempo reale con team, clienti e partner.
✓ Usa l’AI per generare idee, risposte e next step, annota e condividi facilmente.
✓ Perfetto per progetti, revisioni, brainstorming e allineamento rapido.
Adobe Express Premium
Crea contenuti visivi e presentazioni in pochi click✓ Accedi a 280 milioni di asset, 350.000+ template e 250 crediti generativi/mese di Firefly.
✓ Genera immagini, video, animazioni e contenuti social in modo semplice e veloce.
✓ Personalizza template, adatta i contenuti per ogni canale e mantieni la coerenza del brand.
✓ Pubblica e programma sui social, lavora in team con strumenti di editing e commento in tempo reale.
Acrobat AI Assistant
Il tuo assistente intelligente per i PDF✓ Interroga i tuoi documenti (PDF, presentazioni, scansioni, contratti, meeting transcript) e ottieni risposte chiare, riepiloghi e analisi con citazioni alle fonti.
✓ Genera contenuti per email, report, blog e presentazioni in pochi secondi.
✓ Analizza più file contemporaneamente e individua temi strategici.
✓ Sicurezza garantita: i dati restano sotto il tuo controllo e non vengono usati per addestrare modelli pubblici.
Valore per ogni ruolo aziendale
Esempi di casi d’uso
Vendite
- Preparazione proposte e presentazioni personalizzate: Crea rapidamente offerte su misura e presentazioni di impatto, utilizzando template e asset condivisi.
- Risposte rapide a RFP e gare: Analizza documenti complessi, estrai i requisiti chiave e genera risposte precise con l’AI Assistant.
- Gestione trattative e contratti: Collabora in PDF Spaces con clienti e team interni, monitora le revisioni e ottieni riepiloghi automatici delle modifiche.
- Follow-up e reportistica: Genera sintesi di incontri e azioni da condividere subito con i clienti.
Marketing
- Creazione contenuti multicanale: Sfrutta Adobe Express per produrre rapidamente visual, video, presentazioni e adattarli a ogni canale.
- Gestione asset e coerenza brand: Archivia, aggiorna e condividi template e materiali sempre allineati alle linee guida.
- Raccolta e sintesi feedback clienti: Centralizza survey, report e commenti in PDF Spaces, usa l’AI per individuare trend e insight.
- Pianificazione e lancio campagne: Coordina materiali, timeline e task in uno spazio condiviso, con notifiche e next step automatici.
Risorse Umane
- Onboarding digitale: Crea kit di benvenuto interattivi, raccogli firme elettroniche e monitora lo stato dei documenti.
- Gestione policy e comunicazioni: Distribuisci guide, benefit e aggiornamenti, raccogli feedback e domande in tempo reale.
- Analisi trend e survey: Analizza rapidamente i risultati di indagini interne e report su benefit e clima aziendale.
- Formazione e sviluppo: Centralizza materiali formativi, monitora la partecipazione e raccogli feedback.
Legale
- Analisi e confronto contratti: Usa l’AI Assistant per identificare clausole critiche, differenze tra versioni e generare riepiloghi con riferimenti puntuali.
- Gestione compliance: Centralizza policy, procedure e audit trail in PDF Spaces, facilitando la collaborazione tra team e consulenti.
- Reportistica e briefing: Genera rapidamente report per la direzione, con estrazione automatica dei punti chiave.
- Redazione e revisione documenti: Collabora in tempo reale su bozze, annota e traccia le modifiche in modo sicuro.
IT
- Valutazione e onboarding fornitori: Raccogli e confronta documenti tecnici, offerte e contratti in uno spazio unico, con supporto AI per l’analisi.
- Comunicazioni interne e procedure: Distribuisci policy, guide operative e aggiornamenti, raccogli feedback e domande.
- Gestione sicurezza e compliance: Monitora la conformità dei documenti, applica watermark, crittografia e controlli di accesso.
- Supporto e formazione utenti: Centralizza FAQ, guide e tutorial, semplificando la distribuzione e l’aggiornamento delle risorse.
Acquisti
- Gestione RFQ e offerte fornitori: Centralizza richieste e offerte in un unico spazio condiviso.
- Confronto e analisi di contratti e preventivi: Confronta rapidamente prezzi, clausole e condizioni con il supporto dell’AI.
- Approvazione e firma elettronica degli acquisti: Automatizza approvazioni e firme digitali dei documenti.
- Repository documentale fornitori: Archivia e gestisci in modo sicuro tutta la documentazione dei fornitori.
- Compliance e audit procurement: Garantisce conformità, tracciabilità e preparazione agli audit.
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